Módulos imprescindibles en un sistema de gestión

Un buen sistema de gestión o ERP permite centralizar toda la información de tu PyME y automatizar tareas diarias. Pero no todos los sistemas son iguales: algunos ofrecen más funcionalidades que otros. A continuación, te mostramos los módulos esenciales que no pueden faltar en ningún ERP moderno.

1. Módulo de facturación electrónica

El módulo de facturación es el corazón del sistema. Permite emitir comprobantes electrónicos AFIP (Factura A, B, C, Nota de Crédito/Débito) y registrar automáticamente las operaciones. Además, debe integrarse con el stock, las cuentas corrientes y los reportes.

• Integración con AFIP para comprobantes electrónicos.
• Control de numeración y punto de venta.
• Envío automático de facturas por mail.

2. Módulo de stock e inventario

Un ERP sin control de stock es como manejar a ciegas. Este módulo permite seguir las existencias en tiempo real, detectar quiebres de stock y gestionar múltiples depósitos o sucursales.

• Alertas de bajo stock y vencimientos.
• Historial de movimientos de mercadería.
• Soporte para códigos de barra o QR.

3. Módulo de ventas

Este módulo se enfoca en la gestión de clientes, presupuestos y pedidos. Debe ofrecer información clara sobre márgenes, volúmenes vendidos y rentabilidad por producto o canal.

• Registro de clientes y condiciones comerciales.
• Gestión de pedidos y cotizaciones.
• Reportes de ventas por período o producto.

4. Módulo de compras y proveedores

Centraliza la relación con proveedores, las órdenes de compra y el control de recepción de mercadería. Permite analizar precios y tiempos de entrega para optimizar costos.

• Gestión de proveedores y cuentas a pagar.
• Comparativa de precios y condiciones.
• Registro de facturas y remitos de compra.

5. Módulo contable y financiero

Permite obtener una visión clara de la salud económica de la empresa. Unifica ingresos, egresos y movimientos bancarios en un solo lugar.

• Conciliación bancaria.
• Gestión de cuentas corrientes de clientes y proveedores.
• Reportes de balance y flujo de caja.

6. Módulo de reportes y análisis

Los reportes transforman los datos en decisiones. Este módulo debe ofrecer indicadores clave (KPIs) sobre ventas, stock, rentabilidad y desempeño general de la empresa.

• Tableros de control personalizables.
• Exportación a Excel o PDF.
• Indicadores de rentabilidad por producto, vendedor o cliente.

Conclusión

Elegir un sistema de gestión completo es invertir en control y eficiencia. Un ERP con estos módulos te permite administrar mejor tu PyME, ahorrar tiempo y tomar decisiones con datos confiables. Antes de contratar, asegurate de que incluya estas funcionalidades y se adapte al tamaño de tu negocio.