Cómo una PyME aumentó su productividad con un sistema de gestión

Implementar un sistema de gestión no es solo una cuestión tecnológica: puede transformar completamente la forma de trabajar de una PyME. En este caso real, te mostramos cómo una empresa argentina mejoró su productividad en un 40% en menos de seis meses.

El desafío inicial

La empresa “Papelería Norte”, con 15 empleados y más de 1.200 productos en stock, enfrentaba problemas diarios de control de inventario, facturación manual y demoras en la entrega de pedidos. Cada área trabajaba por separado, lo que generaba errores y duplicación de tareas.

• Facturación manual y demoras en AFIP.
• Inventario desactualizado y sin alertas de stock.
• Informes de ventas incompletos.

La solución: implementación de un ERP

Decidieron incorporar un sistema de gestión integrado que conectara todas las áreas: ventas, compras, stock, facturación y reportes. En menos de un mes, todo el equipo comenzó a trabajar con la misma información en tiempo real.

Principales mejoras:

• Automatización de la facturación electrónica AFIP.
• Control de stock en tiempo real con alertas automáticas.
• Reportes de ventas y rentabilidad por producto.
• Mejor comunicación entre ventas y administración.

Resultados obtenidos

A los seis meses de uso, los resultados fueron claros:

• +40% de productividad en tareas administrativas.
• -30% de errores en facturación y control de stock.
• +20% de ventas gracias a una gestión más ágil.

“Antes perdíamos horas revisando precios o cargando facturas manuales. Ahora todo está conectado. Podemos emitir comprobantes, ver el stock y hacer pedidos en minutos.”

— Laura, administradora de Papelería Norte

Conclusión

El caso de Papelería Norte demuestra que invertir en un ERP no es un gasto, sino una mejora estratégica. Las PyMEs que digitalizan sus procesos logran más control, menos errores y equipos más eficientes.